Leistungen

Personal

Personalbeschaffung und -einstellung, Onboarding

Stellenausschreibungen: Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen.
Bewerbermanagement: Verwaltung des Bewerbungsprozesses, von der Eingangsbestätigung bis zur Absage oder Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Arbeitsverträge: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, inklusive Beantragung aller notwendigen Dokumente wie Arbeitsbewilligung, usw.
Onboarding: Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden im Unternehmen

Personalakten und Dokumentation

Personalaktenführung: Anlage und Pflege von Personalakten (digital oder physisch).
Dokumentation: Verwaltung und Archivierung aller relevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse, Fortbildungsnachweise und Krankmeldungen.

Mitarbeiterbetreuung und -kommunikation

Ansprechpartner: Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zu Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen und anderen personalrelevanten Themen.

Compliance und Reporting

Arbeitsrecht: Erste Ansprechpartner in Bezug auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und interner Richtlinien.
Berichte und Statistiken: Erstellung von Personalstatistiken, Berichten und Auswertungen für das Management und externe Stellen.

Austritte und Offboarding

Kündigungsmanagement: Verwaltung und Dokumentation von Kündigungen, Austrittsgesprächen und -vereinbarungen.
Zeugnisse: Erstellung von Arbeitszeugnissen und -bescheinigungen.

Monatliche Lohnabrechnungen und Auszahlung

Lohnabrechnungen: Erstellung und Verteilung der monatlichen Lohnabrechnungen an die Mitarbeiter.
Lohnauszahlung: Pünktliche Auszahlung der Nettolöhne an die Mitarbeiter, in der Regel per Banküberweisung.

Abzüge und Sozialversicherungen

AHV/IV/EO: Abzüge für die Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHV), Invalidenversicherung (IV) und Erwerbsersatzordnung (EO).
ALV: Beiträge zur Arbeitslosenversicherung.
PK-Beiträge: Beiträge zur Pensionskasse (berufliche Vorsorge, BVG).
UVG: Beiträge zur obligatorischen Unfallversicherung.
Krankentaggeldversicherung: Abzüge für die Krankentaggeldversicherung, falls vom Arbeitgeber angeboten.
Quellensteuer: Abzug der Quellensteuer bei ausländischen Arbeitnehmern, die in der Schweiz steuerpflichtig sind.

Jahresabschluss und Meldungen

Lohnsummendeklaration: Jährliche Meldung der Lohnsummen an die Sozialversicherungen und Steuerbehörden.
Jahresendbelege: Erstellung und Verteilung von Lohnausweisen und anderen relevanten Jahresendbelegen an die Mitarbeiter.

Führungskräfte Entwicklung: Individuelle Coaching für Führungskräfte, um bestehende Fähigkeiten zu stärken und weniger ausgebildete Fähigkeiten zu stärken.
Mitarbeitenden Entwicklung: Individuelle Coaching für Mitarbeitende in Bezug auf diverse Themen wie z.B. Selbstmanagement, Stärkung der Resilienz oder weitere Kompetenzen.
Case Management: Begleitung und Koordination mit den betroffenen Sozialversicherungen, Mitarbeitenden und Ärzten.

HR Organisation: Unterstützung bei der Gestaltung einer nachhaltigen HR Organisation, optimal ausgerichtet auf die HR Strategie.
HR Strategie: Erstellung einer HR Strategie, anlehnend an die Unternehmensstrategie und Ausrichtung der Organisation.
HR Prozesse: Strukturierte HR Prozesse in Abstimmung mit den betrieblichen Bedürfnissen.
Employer Branding: Wir untersuchen Ihre aktuelle Arbeitgebermarke und identifizieren Stärken und Schwächen. Daraus entwickeln wir eine klare und konsistente Employer-Branding-Strategie, die auf den Unternehmenszielen basiert.
HR Marketing: Wir erstellen Ihre Karrierewebseite und die notwendigen SocialMedia Plattformen, unterstützen bei der Erhaltung des Contents und begleiten die Prozesse.

HR Systeme: Wir evaluieren die für Sie optimalen HR Systeme und implementieren diese für Sie.
HR Prozesse: Wir erstellen digitale Prozesse und Workflows in Abstimmung mit weiteren IT Systemen.
HR Dokumente: Falls keine HR Systeme eingesetzt werden können, erstellen wir nachhaltige digitale Dokumente, bei Bedarf mit Workflow.